一周该有几个“无会日”?

作者:本·莱克(Ben Laker) ,维贾伊·佩雷拉(Vijay Pereira) ,帕万·布德瓦尔(Pawan Budhwar) ,阿希什·利克(Ashish Malik) 

 

大多数管理者认为会议的成本高而效率低。会议频率过高会对人们的心理、身体和精神健康都造成负面影响。许多公司包括Facebook都选择推行“无会日”。但是每周几天不开会效果才最佳呢?

 

为此,我们调查了76家公司,其雇员数均超过千人,业务遍及50多个国家。这些公司在过去一年里,每周都会安排一至五个“无会日”。我们的研究显示,每周设一个“无会日”的情况下,员工自主性、沟通水平、敬业度和满意度都得到了提升,微观管理减少,压力水平下降,工作效率得以提升。每周三天不开会,无会时段的好处达到顶峰。如果会议量继续减少,收益会下降。

 

因此,我们的结论是,“无会日”的最佳天数是三天。

 

推行“无会日”政策,可采取以下做法。

 

与你的团队保持沟通 首先,在改变现有的会议惯例之前,先征求反馈意见。为此,你可以宣讲“无会日”背后的前提和逻辑,对于推行这项会影响所有人每周日程的政策,要给出一个清楚且令人信服的理由。

 

鼓励非正式交流 允许员工在内部沟通平台上分享和讨论热梗、时事、体育赛事、名人新闻、节日计划乃至表情包。当公司上下都可以随便聊聊时,就能够消除繁文缛节造成的障碍。

 

实行更有效的会议规则 要确保每次会议都有明确的议程和预期的成果。鼓励团队取消浪费大家时间的会议。此外,还可以设置书记员或计时员的角色,帮助大家遵守议程。每次开完会,都要发送清晰的要点总结。

评论

许多公司在推行“无会日”,那么每周几天不开会效果最佳?
2022-04-07 17:47

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