求职季:怎样写一封成功的求职Email

李美

 

现如今只要抬抬手指,随便上网搜寻一下,就可以找到成千上万个关于求职Email的写作技巧,而林林总总的范本求职邮件,更是应有尽有,让人目不暇接。即便有那么多的“前车”可以借鉴,有那么多人分享自己写作求职邮件的经验教训,依然有人困惑得很:为什么我发了那么多简历,就是没有一封回信?我应征的职位也不高,怎么就没有HR(人力资源)给我打电话呢?哪怕连一个面试的机会都没有。

没错,在求职邮件里面,邮件内容很重要,但这绝对不是重点,重点是你是否抓住了HR对求职邮件的关注要素。在企业的招聘中,通常不一定会青睐最优秀的人,但往往会选择最合适的人。如果到现在你还在抱怨“大环境不好,工作难找,企业不识宝”,那你还不如好好琢磨琢磨自己在第一关的时候是否做得合格。可能你又要说了:“我怎么知道HR注意什么样的时机,喜欢收到什么样的求职邮件呢?”别着急,我这不是准备向你一一道来了嘛。

正文:匹配职位是关键

笔者曾经也在单位兼任过一段时间的HR,招聘邮箱每天都会收到上百封求职邮件。但经常是打开邮件一看,里面“纤尘不染”,只在标题上写了“应聘××职位”,之后就是附件里的简历了。十封之内大概有六封都是如此,让人看起来头大无比。

好不容易看到几个正文里有写字的邮件,仔细看却让人哭笑不得:“麻烦您审阅,并且尽快给予回复”“您好,因为我很着急找工作,因此希望可以尽快得到您的回复”……

试想一下啊,若你收到一封情书,本来挺高兴的,结果一翻开来,上面就写着一句话:“因为我着急找对象,所以希望你做我的男(女)朋友”,之后再附上一份自我介绍,我猜你也会无语吧。简而言之,就是“你也太没诚意了吧”!我都没感受到你的诚意,为什么要把机会留给你呢?

要知道,你的邮件正文要让HR感觉到你跟这个职位有一定的匹配程度,你和这份工作是合得来的,至少有“进一步发展”的空间。求职邮件正文的撰写技巧多如牛毛,不过你只要掌握最简单的两个原则就无敌于天下了,一个是简练,还有一个是朴实。不用把自己的能力描述得天花乱坠,但一定要围绕招聘的具体要求来有选择性地展开阐述。

现在教大家怎么写简历的书不计其数,其实有一个最简单的窍门,就是对照着用人单位的招聘条件来写邮件。很多求职者都不顾及这一点,专门挑自己愿意想让人知道的点去写,啰啰嗦嗦一大串,就是没说到HR的心头上。人家要的是什么样的人,不就是招聘要求上的那几点吗?

主题:语言简练,突出优势

写完了正文,就要取一个鲜明的主题名了。HR每天看到的都是千篇一律的“应聘”字眼,难免会疲劳。想让HR第一眼就对你的邮件“一见钟情”,最好是在邮件的主题上做点儿文章,把自己的应聘优势突出出来。比如你要应聘的图书公司的发行人员,对方要求最好是有大型图书公司的发行经验,而你刚好做过,那么在主题上就可以写上“具有三年发行经验的发行专员”。

当然,这种邮件往往是私人的邮箱才能发送出这样的主题。若直接通过招聘网站系统发送,那么对方所收到的也只能是统一的格式。所以建议你,若你十分中意对方的公司,不妨用自己的邮箱来发送简历。若是用招聘网站的系统来发求职邮件,建议你在填写资料的时候,在“姓名栏”中加上十分简短的优势描述。因为有字数的限制,因此要以简练、突出为要点。

选择一个好的发送时机是一门学问

经过一番精心的准备,你已经完成了求职简历的撰写和优化,正可谓是“万事俱备,只欠发送”。Ok,马上发送过去吧?等一下!高效率不等于好时机。大多数公司的人力资源邮箱中,通常堆积了很多封求职邮件,少则几十封,多则上百封,甚至上千封。作为普通的一封求职邮件,若是随便出手,很容易被淹没掉,结果可想而知。

到底要在什么时候“出手”呢?我们先来考虑考虑HR收邮件的情况。

我们知道,通常使用网页来收取邮件的时候,会按照时间的顺序将最近的邮件排列在前面。若是你可以保证HR在查看邮件的当下,自己的求职邮件被排列在最前面,那么你的邮件就可能脱颖而出。那么HR会在什么样的时间收发邮件呢?在一天之内,会收发邮件的时间通常在早上8:00—9:30,这一般是开始工作的时间;中午13:00—14:30,这是中午开始工作的时间;在下班之前,也就是17:30—18:30,也是通常收发邮件的时间。在这三个时间段里,发邮件最好的时机是早上,因为通常早上HR会有足够的时间来处理邮件,这时候他的工作情绪也是最佳的。其次是中午的时间,下班之前虽然HR会查看邮箱,但处理的几率就相对减少了很多。

这样一来,你就可以推断,通常一周之内最佳的时间就是在周一早上8:30之前发送你的求职邮件到目标公司,或者是在长假期之后的第一个工作日早上8:30将邮件发出。在这之前,最好将你的邮件草稿准备充分,直接点击发送就可以了。@@@

附件:Yes or No

在发送求职简历的时候,很多人都喜欢在简历里添加附件,或者索性就以附件的形式发送,以求能够在附件内添砖加瓦,让自己的简历穿上一件华丽的外衣,吸引HR的眼球。这种想法本身无可非议,但你需要考虑的是,有些HR的邮箱会设置附件限制。若是对方设置了这个限制,而你的邮件中又刚好有附件,那么就抱歉了,他们可能连你的邮件都收不到。因此,一般情况下,建议可以直接将自己的简历内容粘贴在邮件的正文上,尽可能地提升自己的求职机会。

要提醒你的是,千万不要将自己的简历,仅仅作为附件发送出去。这么做的结果,往往给自己的求职成功率打了个很大的折扣。HR会收到大量的应聘邮件,邮箱里面满满都是简历,这对他来说是一次耐心的考验。当他好不容易在众多的邮件中抽中你,发现居然还要打开或下载附件才能看到你的信息,可想而知他会有多窝火了。要知道,打开附件是一个漫长的过程,很有可能在这个过程里,HR就把自己的耐心用完,把鼠标移动到“删除”了。当所有人都在往花里胡哨中发展的时候,不妨换个思维,简单即美。

当然了,凡事都会有例外。若是你在查看招聘内容的时候,对方已经明确说明可以用附件的方式来投递简历,你就可以充分发挥你的想象力,将自己的简历用最具创意的方式,做成各式样的文档。实际的操作当中,我建议大家采用“两手抓,两手都要硬”的办法——先将没有附件的简历发送出去,再发送有附件的简历。给HR提供多种选择,是最佳的解决方案。

求职邮件一定要发给HR专员吗?

通过求职网站,获得求职信息,进而将简历发给HR,是比较正统的求职流程,也就是走“正门儿”。不同的公司,在走这个正门儿的时候可能会有一些差别,但基本上是先经过邮件的筛选、一面(笔试)、二面(技术试)、终面(薪酬),最后办理入职手续。

那么,还有别的选择吗?当然有。第一选择就是将你的求职邮件直接发送给部门负责人,第二个选择是直接发送给更上级的负责人。这种方式的发送,其实是比较有效的,可以尽可能简化你的面试过程,增加求职成功的机会。

可能你又要问了,我怎么知道部门负责人的联系方式呢?当然首先是要了解你所中意的职位归属于公司的哪个部门。若是你有朋友在你的目标公司内,可以打听到联系方式,那自然是最方便的。如果没有,也可以通过网络进行搜索。在该公司的官网上,再结合一些名片类的网站,可以找到公司不同部门负责人的联系邮箱。古人都可以毛遂自荐,我们未必要等着伯乐来识别你这匹千里马。至少可以主动出现,让伯乐看见你,这才有被认出的可能。

其实有很多的小细节,都可以让你在众多的求职简历中脱颖而出。只要稍微用点心,或许就会产生奇效也说不定噢。

——本文摘自:《Email这样写,谁都会赞》 林玲 著 浙江大学出版社

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