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今天,你给自己复盘了吗?

今天,你给自己复盘了吗?

 

联想集团创始人柳传志说过:所谓复盘,就是一件事情做完了以后,做成功了,或者没做成功,尤其是没做成功的,坐下来把当时的这个事情,我们预先怎么定的、中间出了什么问题、为什么做不到;把这个要理一遍,理一遍以后,下次再做的时候,自然这次的经验教训就吸取了。

 

对于个人学习而言,复盘是最有效的方式与途径之一。

 

我们应该对哪些事进行复盘呢?

 

新的事 如果某件事对你来说是新的,你和团队第一次做,那么,在做完之后,无论是做成了,还是未达预期,你都可以迅速地对其进行复盘,从中摸索经验教训,找到下次做类似事件时可以改进的地方。

 

重要的事 对于重要的事情,无论是所需资源多、需要协调的部门多,还是事件的结果影响大,都需要我们格外慎重。为此,不仅需要事前的精心筹划与准备,也离不开事后复盘,及时总结,以期摸清规律,提高成功的概率。

 

有价值的事 复盘是一种行之有效的学习方法,如果你觉得某些方面是你需要提升的能力,或者对你有价值的事,你可以在事后及时复盘,从而促进个人成长与自我发展。例如,你想提高自己的公开演讲能力,那么,在参加了一次公开演讲活动之后,你就可以通过复盘,找出自己的成功之处与不足之根本原因,逐渐摸清公开演讲的诀窍,并制定有针对性的改进计划,以便尽快提高自己的公开演讲能力。

 

未达预期的事 如果某件事情未达预期,或者出现了一些偏差或缺陷,就说明你或团队对这类事件的规律掌握程度还不高,应对能力可能还存在一定欠缺,正是你需要提升的地方,或者是你可以从中学习的机会。因此,要及时进行复盘。

 

当然,除了上述事件,对于个人参与的一些重要项目以及个人的主要工作任务,也需要定期进行复盘。

 

个人复盘怎么操作呢?

 

简易复盘 如果你有要复盘的事项,首先预估一下复盘大致所需的时间。如果是相对简单或明确的事件,可能10〜15分钟就能梳理清楚、完成复盘,而对于一些长期(如一个月或季度)的工作,或者重大的项目、复杂的问题,则可能需要留出半天甚至一天的时间进行系统的复盘。

 

之后,找一个不受打扰的时间和空间,按照复盘的基本逻辑与一般过程,逐步进行个人回想和分析。为了让你的思绪不至于乱飞,你可能需要一个简易复盘模板作为框架指引,或者用笔写下自己的思考。

 

找一个教练 因为个人复盘难免陷入思维盲区,有时候找一个学习过复盘引导的教练,让他通过结构化提问的方式,帮助自己进行复盘,也是一个明智的选择。

 

实践表明,合格的教练在保持中立的同时,能够聚焦过程,并有助于激发思考、给予支持,从而提高复盘的效率与效果。

 

虽然个人复盘操作起来并不复杂,但要想做到位,仍需要注意一些实施要点。

 

1. 坦诚地面对自己

 

在个人复盘的过程中,应坦诚地面对自己,冷静、客观、实事求是,以开放的心态、批判性思维,多问几个为什么,多想几种可能性,并学会换位思考。

 

2. 先僵化,后优化

 

如果你还没有养成复盘的习惯,或者没有一套自洽的逻辑,不妨先参照复盘的一般步骤,按部就班地进行(甚至一开始可能需要写出来);等你对复盘的逻辑和问题非常熟悉后,就可以根据自己的实际情况,有选择地进行适当取舍。

 

3. 记录要点,并定期回顾、提醒自己

 

不仅应该把复盘记录下来,还要定期回顾、梳理一下,把相同或相关联的事件联系起来看,发现共性的问题,以及深层次的问题,以便让自己获得更大的成长。

 

4. 保持开放的心态,避开“经验陷阱”

 

如上所述,复盘是以学习为导向的,要想让学习发生,在复盘过程中,就必须始终保持开放的心态,不要过快得出结论,或以一时一事的分析得出的结论作为天经地义的“真理”或规律。

 

同时,不要让自己过往的经验成为“经验主义”,陷入“经验陷阱”,即过往的经验限制了自己对新领域或新的可能性的探索,从而变得僵化。

 

5. 习惯成自然

 

虽然偶尔进行自我反思和复盘也是有益的,但先贤教育我们,“吾日三省吾身”,如果能够持续地进行自我反思,形成习惯,无疑会学习得更多、成长得更快。事实上,柳传志在选拔干部时,标准之一就是看这个干部有没有很强的总结反思能力。

 

在日常工作中,利用业余时间,对当天或近期的工作快速地复盘,甚至不需要专门写出来,也有助于形成习惯,逐渐成为下意识的自然动作,对于个人能力提升会有很大帮助。

 

 

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