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时间管理的六条法则

作者: 发表于:2009-11-07 时间管理的六条法则

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“时间就是金钱,效率就是生命”的观念早已深入人心,而对于企业管理者来说,做好时间管理、提高管理效率不仅意味着提高内部经济利益,而且能加强企业外部竞争实力。实践证明,无论是企业还是事业单位,以下六种方法都有助于你们提高管理效率:

1、 第克泰特法

第克泰特(Dictator)的英文意思,在这里可以引申为“专用时间”。长期操纵着世界经济的犹太人习惯于把上班后的一个小时,定为“第克泰特时间”,在这段时间里,必须将昨天下班到今天上班之间接到的信函、传真、E-mail等全部回复,用电脑打好并发出,或者用电话回复。现在是“第克泰特时间”这句话,在犹太人之间的言外之意是“谢绝会客”。犹太人之所以注重“第克泰时间”,是因为在激烈的商战中,他们以“马上解决”作为工作的座右铭。在能力卓越的犹太人的办公桌上,看不见“未决文件”。我们的管理者不妨借鉴一下犹太人对待时间的这种做法。

2、二八分割法

“美国人的金钱装在犹太人的口袋里”。为什么?他们的生存和发展之道,就是始终坚持犹太人经商的“二八定律——企业80%的收益来自20%的客户”。应该把精力用在最见成效的地方,所谓“好钢用在刀刃上”。美国企业家威廉·穆尔在为格利登公司销售油漆时,头一个月仅挣了160美元。此后,他仔细研究了犹太人经商的“二八定律”,分析了自己的销售图表,发现他的80%收益的确来自20%的客户,但是他过去却对所有的客户花费了同样的时间——这就是他过去失败的主要原因。于是,他要求把他最不活跃的36个客户重新分派给其他销售员,而自己则把精力集中到最有希望的客户上。不久,他一个月就赚到了1000美元。穆尔学会了犹太人经商的二八分割法,连续九年从不放弃这一法则,这使他最终成为了凯利——穆尔油漆公司的主席。

3、限制电话法

电话虽然在管理工作中越来越显示它的重要作用,但作为双刃剑,她又是浪费管理者时间的一个主要原因,因为电话能中断手里的工作和思路,搞不好就会出现“煲电话粥”现象。用一个小时集中精力去办事,要比花两个小时而被打断10分钟、20分钟的效率还要高。那么防止电话干扰有哪些办法呢?一是分析一下打给你的电话,确定采取什么办法减少那些根本没有必要的电话;二是使用适当的回话办法;三是先用诚恳的语气接听电话,避免闲谈;四是让别人知道什么时间可打电话找你。

4、授权借时法

授权借时,是指管理者根据职能原理,授予下属一定的权力,委托其在一定权限内,自主地处理工作,主动完成任务,从而把自己从事务堆中解脱出来,集中精力考虑更重大的事情,解决更紧要的问题。在授权时,要贯彻以下几项原则:一是视能授权原则,切不可授权给无能者和只知盲从的“老实人”;二是用人不疑原则,领导者应做到用人不疑,疑人不用;三是例行规范原则,领导工作可分为例行性、规范性的原则工作和例外、非规范性工作,授权处理的主要是面广和量大的前者;四是逐级授权原则,越级授权,必然会打乱正常工作秩序,不但不能节约时间,而且还要为此产生内耗,空耗时间。

5、时间隔离法

这种方法不妨从下面两位人物的做法中得到启发:

爱因斯坦深知时间隔离法之精髓,他在1906年完成了《狭义相对论》以后,经过经10年的酝酿和准备,在1916年的某天,告诉家人任何事都不要干扰他。一连16天没有出门,当他走出时,手里拿着几张写满了数学公式的稿纸,那就是改变人类整个宇宙观念的“广义相对论”。

效率专家杜拉克在《有效管理者》一书中,曾提到一家银行负责人在每天的工作时间内,保持90分钟的隔离时间。他说:“我严令我的秘书,除美国我的内人之外,无认什么大事,不要把任何电话接给我。虽然这也许有些冒险,需要勇气,说不定真有天大的等不及90分钟的事情”。但这种方法却大大提高了他的时间利用率。

6、会议节时法

为了节省会议时间,应采取的措施和有效办法是:

会前做好准备,不开无目的、无意义或议题不明确的“糊涂会”;
联系实际,解决问题,不开传声筒式的“本本会”;
权衡轻重缓急,抓住重点,不开“扯皮会”;
发挥民主,集思广益,不开家长式的“包办会”;
讲究实效,不开一“报告”、二“补充”、三“强调”、四“表态”、五“总结”式的“八股会”;
不开七时开会、八时到、九时领导做报告的“迟到会”;
不开与议题无关人员的“陪坐会”;
不开名为开会,实为游山玩水的“旅游会”。

总之,要做到可开可不开的会不开,能开短会的不开长会,能开小会的不开大会,能合并开的不单独开,能站着开的不坐着开。

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读者评论

(评论内容为网友针对本词条展开的讨论,与本网站的观点立场无关。)


  • 自我管理网

    自我管理网:

    当你做喜欢的事情时,时间犹如刹那;当你总在无聊中度过,就会觉得时间很漫长;其实也正是在浪费有限的生命而已!时间的长短由心念来决定,如果我们能够专注一念,做自己感兴趣和擅长的事情,有限的生命将会创造无限的价值!

    ( 2014年02月 )回复(0)

    • Qiu Jindong

      Qiu Jindong:

      时间是有限的,充分利用好时间等于延长自己的生命。事实上,一天24小时不是每段时间都是重要的,因此,分割不同的时段段做不同的事情是很有必要的。

      ( 2011年07月 )回复(0)

      • 张瑞霞

        张瑞霞:

        做时间的主人,控制好时间。

        ( 2011年06月 )回复(0)

        • 缪管毅

          缪管毅:

          理论看来来永远是那么美好,实际行动呢?

          ( 2011年05月 )回复(0)

          • rsg

            rsg:

            腾讯公司中奖咨询客服电话是多少【请拨:089 888 116922】【腾讯QQ客服热线】

            ( 2010年06月 )回复(0)

            • 夏宏雄

              夏宏雄:

              ( 2010年06月 )回复(0)

              • 周晶晶

                周晶晶:

                不错,干脆,明了

                ( 2010年06月 )回复(0)

                • 柳恒贇

                  柳恒贇:

                  值得学习

                  ( 2010年05月 )回复(0)

                  • 刘卫华

                    刘卫华:

                    值得学习和推广。支持 !

                    ( 2009年11月 )回复(0)

                    • rolland523

                      rolland523:

                      岚顶咨询(www.toprop.com.cn)研究发现,以公益慈善为核心的企业社会责任不具有可持续性,也无法规避企业社会责任风险;企业社会责任是一个复杂系统的管理活动,需要董事会做出价值判断,需要纳入企业战略决策体系中,需要纳入企业价值创造和管理内控体系中,需要与利益相关者进行充分沟通与对话。转自http://blog.sina.com.cn/toprop

                      ( 2008年11月 )回复(0)

                      • 洪子皓

                        洪子皓:

                        层次高、范畴大。这样的运营方式更多的依仗政治手段。

                        ( 2006年08月 )回复(0)

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