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如何帮助员工克服数字干扰

作者:布赖恩·索利斯 发表于:2020-03-15 如何帮助员工克服数字干扰

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移动互联网的发展带来了无处不在的数字干扰,严重损害工作效率,影响员工身心健康。作者建议管理者采用以下办法帮助员工和企业克服数字干扰的不良影响。

实施番茄时间管理法 番茄钟时间管理法是在25分钟内集中注意力处理一项任务,之后短暂休息大约5分钟,以此来控制查看消息推送或被那些无关工作的事情分心。

从开放办公室回归传统 建议管理者不只是为员工提供格子工位,而且最好要提供办公室(独立办公室,或共享但安静的房间)。工作空间能否关上门会很不一样。为员工提供降噪耳机也是一个好办法。

为紧急情况制定预案 我建议管理人员专门为紧急信息做一个特殊约定,并谨慎使用。一旦某件事被标记为紧急事件,提醒工具就会发出特殊声音。

以身作则 在开会期间,担任领导职务的人应该规定,会议进行时不要用手机查看电子邮件或其他信息。和员工谈话时,我们不应该假定他们在前一个小时就已经看到了并不紧急的电子邮件。而当我们自己坐在办公桌前,员工应该看到的是我们在相当长的时间内全神贯注工作的身影。

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