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工作早一步,万事开头永远不再难

作者:郭玉玲 发表于:2011-11-02 工作早一步,万事开头永远不再难

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 1.为自己工作,设定高效目标

设定事业目标和阶段性目标

倘若你现在是企业的一名骨干员工,你的事业目标是在工作20年后成为一名销售总经理,那么,就要规划未来20年内个人成长的阶段性目标,并且保证所有阶段性目标全部指向你的事业目标。阶段性目标可以分解成15年的长期目标、5~8的中期目标以及3~5年的短期目标。然后还可以将3~5年的短期目标根据“倒计时原则”继续分解到年、月、周、日中。从今天开始,做一个有目标的人吧,因为目标可以驱使你在限定时间内,全力以赴地去实现自己的梦想。

设定工作能力目标

工作能力目标通常包括两项目标:第一个目标是专业能力目标,是指精通本岗位必要的专业知识;第二个目标是管理能力目标,是指通过对工作的管理来提高效率的能力。设定这两个目标可以帮助自己看清未来的发展方向,成为一个为实现目标不断提升自己能力的人。

设定沟通能力目标

设定自己与领导、下属、同事沟通的能力指标,包含沟通对象、沟通范围、沟通频次、沟通方式、沟通的效果等。如果形成了“他人即效率”的观念,与周围的人沟通顺畅了,必定可以大大提升自己的工作效率。

2.为自己提速,限定完成时间

什么是为自己提速?为自己提速就是追求绞尽脑汁、用尽全身心的力量才能实现的个人速度,完成工作的时间永远超前于领导期待的完成时间。

如何限定完成时间

将整体工作化整为零,限定每一节点的完成时间

合理安排多项工作的先后顺序,限定每项工作的完成时间

为不可预见的问题预留出弹性时间

限定整体工作最终完成、提交领导的时间

3.为自己督导,进度尽量前提

什么是为自己督导?为自己督导就是在工作过程之中,凭借自己强大的自控能力,抓紧现在应该做的事,而不是随意往后拖延。自我督导是一种“不待扬鞭自奋蹄”的主动工作态度和积极的自我管理精神。

准备工作

在工作开展前,确认工作内容,筹划工作方法,搜集相关信息,避免在动工时才发现缺失工具或者不清楚工作内容而造成延误。

计划工作

对整体工作进行分解,计划每一个部分、每一个节点、每一个步骤的完成时间,要做出时间推进表,督促自己每天保质保量地按计划完成,使整个工作有序进行。

控制工作

在工作执行的过程中发现问题,监控工作的完成趋势,把问题解决在工作过程之中,解决在计划完成的时间之内,以防止在工作进行不下去时才被动地寻找问题,影响整体进度。

4.为自己总结,让工作快一步

工作效率既反映整体工作的快慢,也说明每一工作步骤效率的高低。总结是对影响工作效率的每个环节有一个具体的分析,对整体工作过程有一个清晰的梳理和认识,从中找出规律性以指导今后的工作。

要按工作计划进行总结,以期发现计划与执行结果间的差距,总结经验,采取改进的措施。

要按时间推进表进行总结,找出时间节点,对比时间差,总结影响正常进度的因素,采取改进措施。

还要按完成工作的效果进行总结,从成绩和不足两个方面,分析产生的原因,升华对工作过程的感悟,加强对高效工作经验的积累。

——本文摘自《工作早一步》,郭玉玲 著, 机械工业出版社,2011年7月。


 

 

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